Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif

Semaine portes ouvertes au Chez‐Nous de Mercier‐Est du dimanche 3 au vendredi 8 avril 2016
23 juin 2017
Offre d’emploi : Chargé(e) des communications
29 juin 2017

Le Chez-Nous de Mercier-Est est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif

Fonctions : Relevant du directeur général, à titre d’adjoint administratif, vous êtes au fait de ce qui se passe dans l’organisme et vous êtes en soutien aux membres de l’équipe. Vous effectuez des tâches de bureau et administratives habituelles. Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous êtes responsable d’effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées de manière professionnelle. Vous vérifiez et traitez des renseignements concernant la paye, les factures, les comptes fournisseurs et clients, les demandes de subventions et autres.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi? Vous souhaitez rejoindre une équipe communautaire dynamique et engagée ? Nous avons une superbe opportunité pour vous!

Le Chez-Nous de Mercier-Est est un centre communautaire pour les personnes de 55 ans et plus autonomes ou en perte légère d’autonomie qui favorise la socialisation pour briser l’isolement et qui favorise l’autonomie des aînés en leur offrant des activités et des services variés et adaptés à leurs besoins.

Nous sommes à la recherche d’une personne qui aura comme responsabilités :

  • Tenir à jour la comptabilité de l’organisme
  • Être en charge de comptes payables et recevables
  • Rédiger les demandes des subventions
  • Produire les demandes de remboursement TPS et TVQ
  • Produire toute autre demande pour les deux paliers gouvernementaux
  • Produire les paies et faire les suivis
  • Assurer la mise à jour des dossiers d’employés
  • Faire les dépôts et s’assurer de l’émission des reçus d’impôts
  • Commander les fournitures et s’assurer du bon fonctionnement de l’équipement
  • Recevoir et acheminer la correspondance
  • Création et mise en page des documents (Word, Excel)
  • Toute tâche connexe reliée à l’emploi

Compétences requises

  • Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • DEC en techniques administratives — option comptabilité
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office
  • Excellente maîtrise de Sage 50
  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Capacité de travailler en équipe
  • Intérêt pour le service à la clientèle aînée
  • Polyvalence, autonomie et fiabilité
  • Sens de l’organisation et des responsabilités
  • Respect de la confidentialité
  • Respect des échéanciers

Lien de travail : Mercier-Est, Montréal
Entrée en fonction : Immédiate
Salaire horaire 18 $ à 22 $ selon l’expérience
Avantages : 4 semaines de vacances, 12 jours de congé personnels, régime de retraite
Type de poste : permanent, 35 h par semaine

L’emploi vous intéresse? Pour postuler, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de Léo Fortin, directeur général, à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 3 juillet 2017. Les CV non accompagnés d’une lettre de motivation ne seront pas considérés. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Comments are closed.